A digitalização de processos tem se tornado um dos principais vetores de transformação no RH brasileiro, impactando desde a eficiência operacional até as metas de sustentabilidade corporativa. Esse movimento estará em debate no 22º Congresso Amazônico de Recursos Humanos (Conamarh), que ocorre em Manaus nos dias 27 e 28 de novembro e contará com ao patrocínio e a participação da Doc Security, empresa especializada em gestão documental.
Neste ano, o evento traz o tema “Seja Disruptivo e Viva La Vida”, com foco em inovação, cultura organizacional e novas dinâmicas de trabalho. Além de apresentar suas soluções em um espaço dentro do evento, a Doc Security integra o painel “Sustentabilidade e ESG no RH – Agilidade e Flexibilidade: Repensando modelos de trabalho e Cultura Organizacional”, destacando como a adoção de fluxos digitais fortalece o RH, aumenta a eficiência e apoia a construção de uma cultura mais ágil e sustentável.
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A adoção dessas ferramentas pelo time de Recursos Humanos conecta a digitalização e o controle de documentos como pilares de uma governança corporativa mais sólida, garantindo rastreabilidade, integridade e disponibilidade das informações.
Para Thalita Menezes, gestora de projetos da Doc Security e uma das painelistas do evento, esse cuidado se materializa na prática por meio de sistemas que oferecem visibilidade e segurança ao ciclo de vida dos documentos.
“Com um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED), todas as etapas do ciclo de vida documental são registradas e auditáveis, reduzindo riscos de extravio, adulteração e perda de dados. A automação e o acesso controlado asseguram que apenas pessoas autorizadas manipulem documentos estratégicos, reforçando a conformidade com normas internas e legislações como a LGPD”, afirma Menezes.
A gestora ressalta que a transição para fluxos totalmente digitais também melhora a eficiência e atende a padrões de sustentabilidade cada vez mais exigidos por investidores e órgãos reguladores.
A demanda por gestão documental e processos digitais mais seguros vem ganhando força, acompanhando o avanço da tecnologia, da gestão empresarial moderna e da economia verde, uma transição que exige mais organização, transparência e eficiência.
O ambiente empresarial na região amazônica segue em expansão. De acordo com a Junta Comercial do Estado do Amazonas (Jucea), o Amazonas encerrou 2024 com 228.850 empresas ativas, um aumento de 14% em relação ao ano anterior. Esse movimento acompanha o dinamismo econômico no país, impulsionado também pela COP30 e pelo avanço da bioeconomia.
No contexto desse crescimento, a digitalização aparece não apenas como ferramenta de automação, mas como parte de uma mudança estrutural no RH, que busca mais agilidade, segurança e alinhamento às práticas ESG.
